Регистрация ООО производится ФНС России в соответствии с ФЗ №129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

Государственная регистрация ООО осуществляется налоговой инспекцией (Инспекцией ФНС России) по месту нахождения ООО.

Документы, предоставляемые на регистрацию ООО:

1.     Заявление о государственной регистрации ;

2.      Устав - 2 оригинала ;

3.      Договор об учреждении - 2 оригинала ;

4.      Протокол (решение) об учреждении - 1 экз.;

5.      Документ об оплате государственной пошлины за регистрацию (квитанция или платежное поручение) - оригинал;

6.      Документы на юр.адрес: гарантийное письмо собственника помещения по которому производится регистрация и нотариальная копия свидетельства о праве на собственность.

Если регистрируемое Общество планирует применять упрощенную систему налогообложения, к указанному комплекту необходимо приложить 2 экз. заявления на право применять упрощенную систему налогообложения. Это заявление можно также подать в налоговую инспекцию по месту нахождения ООО в течение 5 дней с даты государственной регистрации ООО.

При регистрации ООО в назначенный день налоговая инспекция выдает следующие документы:

1.      свидетельство о государственной регистрации ООО;

2.      зарегистрированный устав;

3.      свидетельство о постановке на налоговый учет;

4.      выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Изготовление печати:

На печати обязательно указывается полное наименование организации, указание на место нахождения (обычно указывается город и Субъект Федерации), Основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Кроме того, могут дополнительно указываться сокращенное наименование или наименование на иностранном языке, логотип организации.

Для регистрации в реестре печатей необходимо:

1.      заявление на печать в 3 экз. (печать с оборотом);

2.      устав (копия);

3.      свидетельство о регистрации (копия);

4.      протокол (решение) об учреждении эскиза печати (копия);

5.      выписка из ЕГРЮЛ (копия);

6.      копия паспорта Генерального директора.

Получение кодов статистики

Каждой организации присваиваются следующие коды:

ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) - код конкретной организации в Статрегистре;

ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) - код принадлежности органу управления;

ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) - код местонахождения;

ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) - код вида деятельности;

ОКСФ (Общероссийский классификатор форм собственности) - код формы собственности;

ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) - код организационно-правовой формы.

При регистрации ООО налоговый орган присваивает организации только коды ОКВЭД, которые указываются в заявлении на регистрацию. Остальные коды необходимо получать в соответствующем управлении комитета статистики.

Для получения кодов необходимо предоставить следующие документы:

1.      Свидетельство о государственнойй регистрации ООО (копия);

2.      Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (копия);

3.      Доверенность.

Открытие расчетного счета в банке

Расчетный счет ООО может открыть в любом банке или иной кредитной организации. Организация не ограничена в количестве открываемых счетов (по крайней мере на территории РФ).

Для открытия счета требуется оформить карточку с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати. Если раньше подписи должностных лиц на карточке заверялись только у нотариусов, то теперь заверить подписи можно в самом банке (об этом надо уточнить в банке).

Карточка с образцами подписей и печати подтверждает право должностных лиц Общества распоряжаться денежными средствами на счете организации. На карточке зафиксированы:

1.      Право первой подписи, которое должно быть у Генерального директора (директора) общества и может быть у других должностных лиц (Заместитель Генерального директора, Исполнительный директор и т.д.);

2.      Право второй подписи, которое всегда закрепляется за финансовым работником организации (Главный бухгалтер, Финансовый директор).

Если на момент создания у Общества нет Главного Бухгалтера  (или иного счетного работника), то все финансовые  документы подписываются первыми лицами организации. Тогда в карточке напротив второй подписи записывается: «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен».

Для заверения карточки с образцами подписей и оттиска печати нотариусу представляются следующие документы в оригиналах:

1.      Свидетельство о государственной регистрации;

2.      Устав, договор об учреждении;

3.      Протокол (решение) о создании;

4.      Протокол (решение) о назначении действующего Генерального директора;

5.      Приказ на Главного бухгалтера;

6.      Приказ о назначении других должностных лиц, имеющих право подписи на финансовых документах (и подписи которых заверяются);

7.      Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;

8.      Заполненная, но не подписанная карточка.

Порядок оформления и заверения банковской карточки установлен Центральным Банком России (Указание ЦБР от 21 июня 2003 г. N 1297-У).

Примерный комплект документов для открытия расчетного счета в банке (требуется уточнить в банке):

1.      Карточка с образцами подписей и оттиска печати;

2.      Заполненный и подписанный банковский комплект (договоры на расчетно-кассовое обслуживание, заявление на открытие счета и др.);

3.      Устав и Договор об учреждении - нотариальные копии;

4.      Свидетельство о регистрации - нотариальная копия;

5.      Свидетельство о постановке на налоговый учет - копия нотариальная;

6.      Информационное письмо об учете в Статрегистре - копия нотариальная;

7.      Протокол (решение) о создании (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);

8.      Протокол (решение) о назначении Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);

9.      Приказы о назначении главного бухгалтера и других лиц, имеющих право подписи на банковских документах.

Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора)Договор аренды на юр.адрес и правоустанавливающие документы арендодателя.

В течение 7 дней с момента открытия счета в банке необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и фонды (Пенсионный фонд и Фонд социального страхования), заполнив соответствующий бланк. Налоговый Кодекс предусматривает штраф в размере 5000 руб. за нарушение этого срока. В налоговую инспекцию по месту постановки на учет подаются два экземпляра подписанного сообщения с печатью ООО, один из них с отметкой инспекции возвращается.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

В связи с реализацией принципа одного окна постановка на учет во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования) осуществляется налоговой инспекцией. В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона «О Государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации в указанные внебюджетные фонды. Получив данные о государственной регистрации, фонды обязаны в течение пяти дней поставить организацию на учет, после чего выслать извещение страхователя (или страховое свидетельство) по юридическому адресу организации, а также сообщить налоговому органу о регистрационном номере зарегистрированной организации.